Inicialmente a empresa irá escolher uma prestadora de serviços especiais para acompanhar todos os procedimentos internos e efetuar a elaboração e montagem de data book em todas as suas etapas.
No processo de montagem de databook toda a documentação é escolhida, classificada, organizada e paginada, mantendo os documentos acessíveis.
Os profissionais da empresa de data book terão que estar capacitado para analisar a documentação e sua relevância e executar a organização desses registros igualmente na forma física e na eletrônica.
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